各有關二級培養單位、畢業班研究生及導師:
為做好2022年夏季研究生學位論文送審及答辯有關工作,保障研究生能夠順利畢業,現將有關事項通知如下:
本次學位申請相關工作均通過研究生管理信息系統進行,相關操作流程詳見附件。
1、論文預審申請
4月13日前以答辯方式完成論文預審。預審專家要求:至少3名(對于碩士研究生)或5名(對于博士研究生)副高以上職稱或博士學位者,研究生導師不能作為預審專家。論文預審未通過的研究生,不得申請答辯。
2、畢業資格審查
4月20日前完成論文預審線上審核流程,在“畢業與學位”→“畢業資格審查結果”功能下查看畢業資格,全部通過者才可進行本次學位申請。如有問題及時聯系研究生部。
3、學術不端行為檢測
4月20日前線上提交學位論文進行學術不端行為檢測。
送檢論文要求:文檔以“學號+姓名”命名,內容使用word編輯,文件為doc格式,論文字數應為1.5至15萬之間,為提高檢測速度,須將論文的封面、扉頁、目錄、附錄部分刪除,對于圖片較多的學位論文,還應對圖片進行壓縮處理。
學位申請人提交檢測的學位論文正文必須與送審的學位論文正文內容一致,并經指導教師審核認定。若不一致,一經查出,取消本次學位申請資格。學位申請人如有通過技術處理使系統無法正確檢測等弄虛作假行為,一經發現,將視情節輕重給予相應紀律處分直至取消其學位申請資格。
研究生部將在兩個工作日內完成檢測,并將檢測結果通過研究生管理信息系統通知研究生。研究生部僅提供單章復制比及總復制比數據,不提供檢測報告。
未盡事宜詳見《北京有色金屬研究總院研究生學位論文學術不端檢測管理辦法》(有研研發〔2020〕60號)。
4、論文規范性檢查
4月22日前將通過學術不端行為檢測的學位論文(紙質版,無需精裝)送交研究生部進行論文撰寫規范性檢查,如果檢查出三處及以上明顯錯誤,則不能進行學位論文送審,每人只提供一次檢查機會。如果不能通過,應延期畢業。
注意:學位論文先提交朋輩導師進行規范性檢查,朋輩導師檢查通過后再提交研究生部。
5、論文送審
博士須在5月6日前將學位論文送交專家評閱,碩士須在5月7日前將學位論文送交專家評閱。評閱專家由導師線上推薦,博士論文推薦6名具有博導資格的評閱專家,碩士論文推薦4名副高以上職稱的評閱專家。博士論文全部采用抽查評閱;碩士抽查評閱比例為15%,規范性檢查通過后進行抽簽確定。
學位論文均須隱去導師和學位論文作者,刪除致謝部分,在讀期間取得的研究成果須隱去作者姓名,只列本人排名。
6、論文答辯
截止日期為6月17日。博士答辯專家要求:5名教授或相當專業技術職務專家,其中博士生導師應超過半數,集團外專家不少于2名且至少應有博士生導師。碩士答辯專家要求:3名或5名(必須為單數)具有高級專業技術職務的專家,其中集團外專家不少于2名,如果聘請3名專家,同一單位專家人數不超過1名。
7、終版論文上傳
答辯結束后一周內,在系統中“畢業與學位”→“終版論文上傳”功能中,維護相應信息,并上傳電子版word中英文大摘要(二合一文件,中文在前)、PDF中英文大摘要(二合一文件,中文在前,導師簽字)、word論文、PDF論文(封面和簽完字的簽字頁兩頁需要掃描)、論文修改說明(無規定模板,需寫明依評閱專家及答辯專家的意見進行的論文內容修改)。
8、學位授予信息數據核對
截止日期為6月22日。在“畢業與學位”→“授予數據核對”功能中,核對并維護相關信息,不允許留空。此項工作涉及學位信息上報,請認真核對填報,核對完成后點擊“確認”。核對提交超時導致學位授予信息無法按時上報的,后果自負。
9、紙質材料提交
紙質材料提交截止日期為6月24日,學位申請者應向研究生部提交:
①紙質版學位論文(每本均應有導師及學位申請者簽字,且博士應精裝),密級為公開的提交5本論文,密級為內部的提交3本論文
②紙質版中、英文大摘要(模板到官網下載中心下載,且應有導師簽字及日期,在頁面右上角空白處簽字即可)
③畢業生登記表(空表到研究生部領取,領取時間、填寫模板及要求會在年級群中發布)
10、畢業派遣
7月上旬完成畢業派遣工作。
11、其他注意事項:
(1)研究生本人應提前檢查本人是否已完成全部培養環節,發表學術論文、學術活動及學術報告是否滿足要求。
(2)為保障按時畢業,請盡量提前進行學術不端行為檢測和規范性檢查,并預留修改時間。
(3)與高校聯合培養博士生在完成論文預審后,按所在高校要求提交學位申請并完成畢業答辯,獲得學位后辦理離院手續。
(4)視疫情防控形勢,必要時可組織遠程視頻預審、答辯,須全程錄音錄像。
(5)為避免系統填報內容有誤或缺失,所有頁面在填報中,應先點擊“保存”,無錯誤提示后,再點擊“提交”。
(6)如有管理系統操作相關問題請咨詢82241859施老師
如有學位申請流程相關問題請咨詢82241858任老師
如有畢業派遣相關問題請咨詢82241856裴老師